LOTTERY 32, es una aplicación de lectura de devolución de loterías de fácil uso y manejo para las personas que necesiten hacer la devolución vía FAX o Módem.
Requisitos: P.C (con procesador 386 o superior) - Windows 95 - Memoria RAM (Mínimo 8 Mb) - Lector de código de barras - Fax Módem.
Para la ejecución del programa después de instalado (Disco 1:\ Setup.exe) en el menú de inicio seleccione Programas - Lottery 32 se activará una ventana , solicitando que se le digite el nombre del USUARIO y el PASSWORD (no visible para el usuario) o Clave.
Para esta solicitud se digitará:
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Usuario |
ADMIN |
Password |
ADMON |
Nota
: Si se digita mal el nombre del usuario o la clave de entrada, automáticamente mostrará un mensaje de error que permite volver a digitar, al presionar click en ACEPTAR.El programa LOTTERY 32 tiene el siguiente Menú Principal:
Opciones:
1. ARCHIVO: Se encuentra las opciones de Imprimir, Consultar y Salir.
2. MANTENIMIENTO: Contiene a Producto, Sorteo y Distribuidor.
3. PROCESOS MAESTROS: Presenta las opciones Devolución, Borrar Distribuidor, Borrar Sorteo, Borrar Paquete
4. UTILITARIOS: Con las opciones Conectar, Enviar / Recibir Archivos.
ACTIVAR:
Siempre que se vaya a leer devolución, consultar o manejar información de un producto específico (Lotería), hay que activarlo, para ello se utiliza el menú MANTENIMIENTO
En este menú MANTENIMIENTO, se encuentra la Opción ACTIVAR, que da ingreso a una pantalla que muestra una lista con los diferentes productos o loterías que se distribuyen en el mercado, si el producto a activar no se encuentra en la primer lista se le da click en la barra derecha de la lista para que muestre los siguientes productos y así escoger la deseada. Después de elegido el producto se presiona un click en el botón del lado derecho de la lista llamado ACTIVAR. Después de elegido el producto a trabajar, se presiona click en el botón SALIR
Ejemplo: Seleccione el producto No. 13 – LOTERIA DEL HUILA. Con el producto elegido es que se lee devoluciones, por tal razón el sistema no acepta devolución de otro, porque no coinciden las configuraciones que debe tener cada lotería.
CREAR / MODIFICAR PRODUCTO
Para configurar los datos de un producto, se debe ingresar por el menú de Mantenimiento – Producto – Crear / Modificar como lo muestra la siguiente gráfica.
Se llenan las solicitudes del sistema como, Código del producto, dirección, ciudad, Departamento, teléfonos, foránea y comisión. Los datos pueden ser modificados en cualquier momento.
Una vez completa la información solicitada por la aplicación se presiona el botón, ADICIONAR y luego SALIR, (por primer vez) y MODIFICAR y después SALIR, (si se modificó la información).
DISTRIBUIDOR:
El distribuidor, también debe ingresar sus datos al sistema, para ser almacenados en una base de datos, debido a cuando se ingresa una información sobre devolución, consulta, impresión entre otros, se debe reconocer con que distribuidor se está trabajando, para no dar reportes erróneos, (cada distribuidor tiene su código), si no se realiza este paso el sistema no reconocerá la devolución o se la almacenará a otro código. Para realizar este paso se toma la opción MANTENIMIENTO del menú principal, DISTRIBUIDOR, ACTUALIZAR.
Se digitan los datos solicitados por el sistema, teniendo en cuenta que el código es único y es el que lo va a diferenciar de los demás Distribuidores. Las iniciales, (que consta de cuatro (4) letras), formarán el archivo de devolución a enviar a la Empresas de Lotería por vía Módem. El archivo esta formado por :
LETRAS INICIALES
NUMERO DEL SORTEO
CODIGO DEL PRODUCTO
Ejemplo: Si se toma la devolución del producto LOTERIA DEL HUILA, código 13, con el sorteo 46 y las letras iniciales son ANEY.
El archivo para enviar por vía Módem será ANEY46.13. Los datos se llenarán de la siguiente manera:
Los botones ADICIONAR – MODIFICAR se presionan de acuerdo a la operación realizada. Si es por primer vez: ADICIONAR y SALIR; Si se modifica: MODIFICAR y SALIR; De lo contrario SALIR solamente.
La opción CONTROL DE ASIGANCION, no se modifica, es recomendable dejar en BLANCO, sin que esto interfiera para la configuración de los datos.
DEFINICION SORTEO:
Cuando los datos del producto, del distribuidor se han diligenciado correctamente, ya se puede pensar en leer devoluciones de los productos. Para esto se siguen los siguientes pasos:
Activar producto
Definir Sorteo
Actualizar devoluciones
Elige código del Distribuidor
Salir
Para definir sorteo, se elige con el click del Mouse la opción Mantenimiento del Menú Principal, luego DEFINIR SORTEO. Aparecerá un cuadro de dialogo que pide el ingreso del Número del Sorteo, Plan Asociado a este y la Fecha de Juego, como se muestra a continuación:
Los datos del No. Del sorteo depende si se ha configurado de 2 o de 4 dígitos en el Código de Barras.
Se presiona los botones ADICIONAR, MODIFICAR o SALIR según la operación realizada.
DEVOLUCION:
En este proceso se almacenará la devolución que se enviará a las Empresas de Lotería, ya sea vía FAX o por MODEM. Se toma la opción del menú principal, PROCESOS MAESTROS y se selecciona DEVOLUCION – ACTUALIZAR.
El sistema solicita el código del DISTRIBUIDOR, el cual se puede seleccionar de una lista que presenta el sistema, oprimiendo el triángulo que aparece al lado derecho del campo CODIGO. En el campo SUCURSAL se elige o se escribe el No. CERO (0), en estos campos se puede desplazar con el Mouse o con la tecla TAB. Del teclado de su computador.
EL sistema solicita que se digite el sorteo del que se va a hacer devolución, el cual debe ser digitado de la misma forma como fue creado, en el paso anterior.
El anterior gráfico indica como se debe ingresar los datos para que el sistema quede configurado para leer la devolución física de los diferentes productos.
Se observa además una serie de botones para presionar, entre ellos los más importantes y que pueden obviar los pasos ACTIVAR y DEFINIR SORTEO por medio del menú principal, el programa LOTTERY 32, lo permite aquí en este cuadro de dialogo. Si después de tener almacenados los datos del producto y del distribuidor, en esta pantalla con presionar ACTIVAR, activa el producto. Con presionar SORTEO define sorteo del producto Activado.
Si de activa u producto y define el sorteo de otro LOTTERY 32 mostrará un mensaje de error. Y en algunos casos se saldrá de la aplicación. Cuando se ha digitado el sorteo, el sistema solicita que se le ingrese, de cuantas fracciones es la tira que se va a leer.
En el campo No. De PAQUETE no se digita nada, LOTTERY 32, automáticamente, aumenta el número del paquete cada 50 registros. Solamente por medio de los triángulos de Aumento o disminución que aparece en el lado derecho, se aumentará cuando sin haber almacenado 50 registros el usuario desee pasar al siguiente. Con el Mouse o con la tecla TAB, se desplaza al siguiente campo que es LECTURA, aquí, ya se comienza la lectura de la devolución física.
Si las fracciones leídas por pistola o lápiz óptico no aparecen en la parte inferior, es porque no está aceptando dicho billete o fracción, ya sea por configuración errada del código de barras, configuración del lápiz óptico o pistola, diferente devolución a la del producto activado entre otros.
Si al contrario la lectura es correcta, en la parte inferior de la pantalla, LOTTERY 32 muestra el estado de cantidad de tiras leídas, ya sea de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 u otros y el total general. Se sale de esta pantalla presionando el botón SALIR:
CONSULTAR:
Para consultar las devoluciones leídas, se elige la opción ARCHIVO, del menú principal, luego se hace click en CONSULTA. Aparece un cuadro de dialogo solicitando información sobre si la consulta se hará por PAQUETE o por SORTEO. Dependiendo de lo seleccionado se le digita los datos solicitados por el sistema.
IMPRIMIR ARCHIVO PLANO:
Es importante el imprimir el archivo plano ya que sin este paso no se podrá enviar información a las Empresas de Lotería. Para realizarlo se Selecciona la opción ARCHIVO del menú principal, con el Mouse se elige la opción IMPRIMIR. Aparece otro submenú, del cual se elige la opción ARCHIVO PLANO DEVOLUCION.
En esta opción se digita los datos solicitados, teniendo en cuenta que el código del Distribuidor, el No. Del sorteo sean los correctos. En el campo RUTA, se deja tal como aparece.
En la opción FORMATO SNS, se activa con el Mouse si desea formato SUPERSALUD, de lo contrario de deja en BLANCO.
Se presiona con el Mouse, el botón GRABAR y se espera a que el sistema muestre un cuadro de dialogo que indica el total de fracciones generadas. Se presiona ACEPTAR y SALIR. En estos momentos ha quedado generado el archivo plano. Como muestra la siguiente gráfica.
IMPRIMIR DEVOLUCION:
Al generar el archivo plano, ya se puede enviar a impresora la devolución leída por LOTTERY 32, para obtener el acta de la devolución exigida por las Empresa de Lotería, la cual también da constancia de las fracciones enviadas por vía Módem. Para lograr este objetivo se elige la opción ARCHIVO - IMPRIMIR – DEVOLUCION – ACTA RESUMIDA POR CANTIDAD y SERIE, como se muestra a continuación.
El sistema solicita información sobre código del Distribuidor, Sorteo, No. De Copias. Al presionar el botón IMPRIMIR solicita la cantidad de fracciones enviadas por la Empresa de Lotería. El sistema Acepta IMPRESION RAPIDA, siempre y cuando la impresora utilizada sea de CINTA de lo contrario NO.
DEVOLUCION VIA MODEM:
Realizando los pasos de lectura de devolución correctamente y generado el archivo plano, ya se puede enviar el archivo vía Módem. Se toma del Menú Principal la opción UTILITARIOS, CONECTA, ENVIAR / RECIBIR ARCHIVOS.
Si el Módem se encuentra desconectado o mal configurado aparecerá en pantalla un mensaje de error.
Se digita los datos solicitados por el sistema, en archivo se da solamente click, que el sistema toma el nombre del archivo y se elige el protocolo ya sea:
ZMODEM
KERMIT
En esta pantalla aparece un menú con las opciones ARCHIVO y COMUNICACIONES.
En COMUNICACIONES se realizan los pasos para el envío con las opciones:
Marcar
Enviar
Colgar
Limpiar Pantalla
SALIR
Para salir del programa en el Menú Principal, se toma la opción ARCHIVO – SALIR, para salir de cada pantalla se presiona click en la ( x ) que aparece en la parte superior derecha de cada cuadro de dialogo.